Le Club Canin Canadien recherche des bénévoles pour siéger à titre de représentants de conseil durant le mandat de 2027 à 2029.
Les représentants de conseil continueront d’être nommés par l’administrateur de leur zone, mais la démarche pour manifester son intérêt a changé. Le nouveau processus de recrutement de bénévoles offre à tous les membres admissibles une chance égale de voir leur candidature examinée pour ces importants postes bénévoles.
À propos des conseils du CCC :
Chaque type d’événement du CCC bénéficie de l’appui d’un conseil composé de membres bénévoles reconnus pour leurs connaissances et leur expérience dans la discipline concernée. Un représentant de conseil est nommé dans chaque zone pour représenter les intérêts et les points de vue des membres et des clubs de sa région. Si un type d’événement n’est pas représenté dans une zone, l’administrateur de cette zone n’est pas tenu de nommer un représentant pour ce type d’événement.
Rôle des représentants de conseil :
- Représenter la zone où ils résident.
- Parler au nom des membres et des clubs concernés par leur type d’événement.
- Se tenir à la disposition des membres de leur zone qui souhaitent faire part de préoccupations ou soumettre des questions à l’examen du conseil.
- Participer aux réunions du conseil selon les besoins.
- Examiner les modifications aux politiques et aux règlements qui concernent leur type d’événement et en discuter.
- Rédiger des motions avec l’aide du personnel du CCC.
- Voter sur les modifications proposées aux politiques et aux règlements.
- Aider le personnel à mettre à jour les formulaires requis.
- Relire les livres de règlements selon les besoins.
Le personnel prépare les motions adoptées par le conseil et les soumet au Conseil d’administration, qui les examine, en délibère et les met aux voix lors d’une de ses réunions trimestrielles.
Nouveau processus de recrutement de bénévoles :
Lors de sa réunion de septembre 2026, le Conseil d’administration du CCC a approuvé des modifications à la section D du chapitre X — (Comités, conseils et nominations) du Manuel des politiques et des procédures afin d’instaurer ce nouveau processus de recrutement de bénévoles.
Comment présenter sa candidature :
Les membres qui souhaitent présenter leur candidature à un poste de représentant de conseil sont invités à soumettre une lettre de motivation faisant état de leur intérêt et comprenant les renseignements suivants :
- Nom du conseil (type d’événement)
- Numéro de membre du CCC
- Numéro de zone
- Bref résumé de votre expérience dans ce type d’événement
Date limite de présentation des candidatures :
Veuillez envoyer votre lettre de motivation au plus tard le 20 novembre 2026 à :
Cindy Kremer, adjointe aux événements, par courriel à [email protected]
Vous trouverez ci-dessous une copie de la politique pour référence. Pour consulter les Mandats des Conseils permanents, rendez-vous sur www.ckc.ca, faites défiler la page d'accueil jusqu'en bas, puis, dans la zone bleu foncé, sélectionnez « Politiques et procédures », chapitre X > section E, « Conseils permanents - Mandat ».
D. Conseils permanents – Généralités
1. Le Conseil d’administration peut établir des conseils pour représenter les intérêts des personnes, groupes ou associations impliqués dans les diverses disciplines approuvées par le Club. Les conseils exercent à ce titre des fonctions consultatives auprès du Conseil d’administration qui décide du nombre et de la nomination de ces conseils lorsqu’ils sont jugés nécessaires et pertinents et ils doivent se composer de membres du CCC.
2. Le Conseil d’administration peut, à son exclusive discrétion, réunir en un (1) seul conseil, des événements de même nature impliquant les mêmes races.
3. Chaque conseil doit se composer d’un membre du Conseil d’administration assurer la liaison et d’un représentant senior de la discipline provenant de chaque zone et, facultativement, d’un représentant junior, tel que nommé par le membre du Conseil d’administration de la zone en question. Si une discipline n’est pas active dans une zone, le membre du Conseil de la zone en question peut, à sa discrétion, nommé un représentant du conseil.
4. Les règles d’ordre Robert’s Rules of Order s’appliquent à toutes les réunions des conseils. Après la nomination de membres aux conseils, le siège social doit fournir les Procédures parlementaires simplifiées à chaque membre d’un conseil et les membres doivent signer une attestation confirmant qu’ils ont lu ces procédures et les respecteront.
5. Au besoin, les conseils peuvent constituer des sous-comités. Ceux-ci sont constitués sur une base ad hoc pour effectuer certaines tâches pour le conseil. Lorsque la tâche assignée est terminée et une fois que le sous-comité a fait un rapport complet au conseil, le sous-comité cesse automatiquement d’exister.
6. Le président du Conseil d’administration est considéré comme membre d’office de tous les conseils.
7. Le directeur exécutif ou le membre du personnel désigné assumera la présidence auprès de tous les conseils. Il doit assister à toutes les réunions pour apporter son aide et coordonner les activités du conseil avec les fonctions correspondantes au siège social. Le président du conseil ne dispose pas du droit de vote.
8. Le président du Conseil d’administration et ses membres, le directeur exécutif et le personnel de liaison pour chaque conseil ainsi que tous les membres du conseil doivent recevoir une copie du procès-verbal de toutes les réunions du conseil sur demande.
9. Sauf dispositions contraires prévues dans les Règlements administratifs et/ou le Manuel des politiques et des procédures, les dossiers relatifs à toutes les réunions d’un conseil sont considérés comme étant confidentiels jusqu’à ce que le Conseil d’administration ait reçu un rapport final complet sur les délibérations du conseil au cours d’une séance ouverte du Conseil d’administration.
10. De manière générale, il incombe à tous les conseils de donner des avis au Conseil d’administration sur des questions en rapport avec l’élaboration de lignes directrices, règlements et politiques pour chaque discipline. À la discrétion du Conseil d’administration, certains conseils peuvent jouer un rôle à un degré ou un autre dans le domaine de la formation et de l’accréditation des juges et des représentants officiels d’événements.
11. Toutes les recommandations de modification des règlements doivent être soumises au Conseil d’administration pour examen par le membre du Conseil d’administration désigné comme liaison du conseil concerné. Conformément à la politique du Club, les modifications de règlement pour chaque discipline doivent être examinées par le Conseil d’administration une fois tous les trois (3) ans. Le Conseil d’administration doit adopter de temps en temps un calendrier pour déterminer les cycles de trois (3) ans pour chaque discipline.
12. Les règlements concernant les plaintes et les procédures administratives sont universels pour toutes les disciplines. Toute modification apportée à ces règlements doit être conforme à l’intention des règlements administratifs du CCC relatifs aux procédures disciplinaires et d’appel ainsi qu’aux pratiques administratives en vigueur.
13. Toutes les recommandations concernant des changements de politiques pour un conseil doivent être soumises au Conseil d’administration par le membre du Conseil d’administration nommé liaison du conseil en question.
14. Le président de chaque conseil doit préparer un rapport annuel écrit qui est inclus à l’ordre du jour de la réunion du Conseil d’administration associée à l’Assemblée générale annuelle. Un ensemble de ces rapports est ensuite distribué aux membres présents à l’Assemblée générale annuelle.