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TI Pour vous : le projet avance à toute vitesse avec l’aide des membres.

Le projet TI Pour vous a été créé en 2015 pour remplacer la technologie du CCC vieille de 30 ans, une technologie qui contrôle tout ce qui touche à l’adhésion, à l’enregistrement et aux événements.

Le nouveau système informatique actuellement en cours d’élaboration a été nommé Projet TI Pour vous. Très prometteur, il comprend de nombreux avantages qui bénéficieront tous les membres du CCC. Vous aurez droit à des transactions plus rapides et efficaces, une capacité améliorée de production de rapports et la publication en temps opportun des résultats des événements. Ces améliorations vous offriront un meilleur service à tous les points de vue.

En mars 2015, le Conseil d’administration a créé le Comité directeur sur la planification des ressources de l’entreprise pour guider et encadrer le projet. Depuis, le comité a travaillé sur l’identification et la documentation des processus pour le nouveau système, sollicité les commentaires et suggestions des intervenants pour élaborer de nombreuses innovations, défini les besoins de communication, et en avril 2016, le comité a sélectionné un fournisseur qualifié parmi une liste de candidats exceptionnels.

Le fournisseur canadien Pavliks a depuis septembre 2016 terminé les étapes initiales telles le regroupement des exigences et une analyse des lacunes (l'analyse des lacunes permet de comparer l’état actuel d’une organisation à son état souhaité). L’équipe a aussi travaillé sur le transfert des données de l’ancien système APPX au nouveau système CRM de Microsoft.

 L’épuration des données est une partie importante du projet, et puisque « données » comprend les coordonnées des membres, vous pouvez nous aider à cet égard. Passez tout simplement en revue et mettez à jour votre Profil à https://www.ckc.ca/CKCMemberLogin-fr.aspx pour assurer que les dossiers du CCC sont à jour.

Le projet avance à toute vitesse et le travail pour configurer le nouveau système a débuté en prévision d’une entrée en service en 2018. Restez à l’écoute pour des mises à jour au cours des prochains mois.

Si vous avez des questions concernant le Projet TI Pour vous, n’hésitez pas  communiquer avec nous à l’adresse information@ckc.ca.

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