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Avis à l'attention de tous les clubs approbation des demandes de dates d'événements et de sélection des juges

 
Le service de planification des événements travaille avec diligence pour approuver les demandes de date d'événement et de sélection des juges et nous vous remercions de votre soutien.

Dans le but de fournir aux clubs une aide supplémentaire pour la publication de leurs événements, un avis sera envoyé aux clubs. Les points suivants sont abordés :
  • Les clubs sont tenus de soumettre une demande de date d'événement et une demande de sélection des juges au CCC pour approbation. Pour les événements qui auront lieu en 2022, les clubs seront autorisés à annoncer leurs dates comme étant « en attente d'approbation par le CCC » avant de recevoir l'approbation (qu'il s'agisse ou non de dates prioritaires) pour les demandes de date d'événement et de sélection des juges.
  • Cette exception ne s'applique pas à une deuxième série (ou plus) de dates d'exposition de conformation. Dans ces circonstances, la demande de date d'événement doit être approuvée avant la publication.
  • Il n'y a pas d'exception en ce qui concerne la distance entre les événements et/ou le temps et la distance liés aux mandats des juges pour tous les types d'événements.
Vous trouverez ci-dessous un rappel des motions en vigueur pour seuls les événements organisés en 2022 :
  • Les dates prioritaires ne deviendront pas nulles et non avenues si un club n'est pas en mesure d'organiser un événement à ses dates prioritaires, que le club ait ou non organisé un événement officiel à ses dates prioritaires en 2021.
  • Lorsqu'un club n'est pas en mesure d'organiser son ou ses événements aux dates prioritaires, une demande de date alternative doit être faite sur le formulaire fourni et reçue au siège social au moins 90 jours avant la date à laquelle l'événement doit avoir lieu. 
  • Si un club qui détient des dates prioritaires n'est pas en mesure d'organiser des événements à ses dates prioritaires, les autres clubs ne seront pas autorisés à demander l'organisation d'événements à des dates prioritaires qui appartiennent à un autre club sans l'autorisation écrite d'au moins deux dirigeants du club (c'està-dire le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier).
  • Un club peut uniquement demander à organiser le même nombre de dates et le même nombre d'expositions de conformation tenues avant 2020.
  • Un club peut demander à organiser une deuxième série d'expositions de conformation à condition que les dates soient conformes aux dispositions du Manuel des politiques et des procédures, chapitre VI, Expositions et concours, section N, Événements de conformation, sous-section 8, Deuxième série de dates d'expositions de conformation, ainsi qu'aux motions mentionnées ci-dessus.
Nous avons ajouté du personnel et procédé à des changements internes qui, nous en sommes convaincus, nous permettront de traiter plus efficacement l'arriéré.

Nous vous remercions à l’avance pour le votre soutien pendant que nous répondons aux demandes et vous encourageons à soumettre les demandes plus de 90 jours avant les dates des événements.

En outre, tout club qui a l'intention d'engager des juges étrangers doit envoyer sa sélection de juges bien à l'avance, car l'approbation de leurs qualifications étrangères nécessite un délai supplémentaire. Enfin, veuillez encourager les clubs à utiliser Canuck Dogs comme ressource pour annoncer leurs événements et afficher des informations sur le CCC.
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